Le Palais des Congrès a pour objet, l’accomplissement d’activités d’intérêt général. Il poursuit une mission de service public et dispose d’un  patrimoine propre et applique les règles de la comptabilité commerciale.

Il a pour objet :

• d’accueillir les congrès, les conférences, séminaires et les réunions organisés par l’Etat ou toute personne morale ou physique ;
• de promouvoir, d’accueillir et/ou d’organiser des spectacles, des expositions et toutes autres manifestations ;
• d’organiser toutes autres prestations de service entrant dans le cadre de son exploitation.

Placé sous la tutelle directe du Ministère chargé de la Culture, le Palais des Congrès exerce sous l’autorité d’un organe délibérant qui est le Conseil d’Administration comprenant six (06) membres dont le Président nommé par décret pris en Conseil des Ministres.

Les cinq (05) autres membres représentent les départements ministériels ci-après :

1. Ministère du Tourisme  et de l’Artisanat ;
2. Ministère de la Renaissance Culturelle, des Arts et de la Modernisation Sociale ;
3. Ministère des Finances ;
4. Ministère du Commerce et de la Promotion du Secteur Privé ;
5. Ministère de l’Intérieur.

Le Conseil d’Administration se réunit au moins deux (02) fois par an sur convocation de son Président. En cas de nécessité, le Conseil peut se réunir en session extraordinaire. Le Ministre de tutelle peut également convoquer le Conseil d’Administration en cas de défaillance dument constatée.

Les Ressources de l’Etablissement sont constituées par :

• Les ressources régulières résultant de l’exploitation de l’Etablissement ;
• Les subventions de l’Etat ;
• Les emprunts ;
• Les produits de l’aliénation des biens meubles ou immeubles qu’il possède effectuée après agrément de l’autorité de tutelle ;
• Les dons et legs ;
• Les aides ou concours internes et externes

Le Palais des Congrès comprend outre la Direction Générale, un Bureau d’Ordre et trois (03) Directions de service qui sont :

• La Direction Administrative et Financière comprenant les services de la Comptabilité,  du Personnel et du Patrimoine.
• La Direction Commerciale comprenant le service promotion Culturelle et Artistique et le service Commercial et Marketing.
• La Direction Technique comprenant le service Energie, le service Audio-visuel et la cellule de vidéo surveillance.

Les effectifs du personnel au 30 juin 2018 sont de 48 agents toutes catégories et tous sexes confondus.

Depuis 2011, l’Etablissement s’est doté d’un nouvel organigramme en remplacement de celui datant de 1989 et cela dans le souci d’une réduction du nombre des postes et d’une adéquation postes – emplois.

Elles se décomposent comme suit :

• L’auditorium de 1 500 places équipé d’un appareil de projection cinéma 35 mm et de cabines de traduction simultanée en 7 langues ;
• Un (01) salon d’honneur ;
• 4 salles de commission d’une capacité de 90 à 140 places avec cabines de traduction simultanée en quatre (04) langues ;
• Une (0I) salle de conférence (VIP) d’une capacité de 50 places ;(Foyer)
• 2 galeries aménagées en salle de conférence d’une capacité chacune de 50 places ;
• Une (0I) salle de presse aménagée en salle de conférence de 40 places ;
• Un (01) Grand Hall d’exposition pouvant servir de salle de banquets ;
• 04 loges de capacité variant entre 10 et 20 places ;
• Une (0I) cafétéria ;
• Un (01) bar restaurant ;
• Un (01) jardin pour cocktails et autres manifestations ;
• Un (01) château d’eau d’environ 10m3 approvisionné depuis un forage installé dans l’enceinte de l’Etablissement ;
• Un équipement complet de caméras de surveillance destinées à assurer en permanence la sécurité de l’Etablissement.

Depuis le 16 avril 2018, la Direction Générale se propose de tout mettre en œuvre pour respecter la tenue régulière des sessions du Conseil d’Administration. Cette pratique pourrait concourir à une redynamisation de l’Etablissement qui aboutira sans doute entre autres :

• A une gestion plus rationnelle et efficiente des ressources financières ;
• Au retour à l’orthodoxe en renouant avec le Commissariat aux Comptes ;
• Au développement du partenariat avec les Sociétés de la place ;
• A la mise en œuvre d’un plaidoyer auprès des Autorités Gouvernementales en vue de la tenue de toutes les rencontres initiées par les Ministères et Institutions de l’Etat, moyennant des facilités de règlement des factures par le canal du Trésor National.
• A assurer la visite médicale annuelle à l’ensemble du personnel, telle que prévue par les textes en vigueur ;

•  Au maintien de l’avantage du pèlerinage à la Mecque au bénéfice d’au moins un agent chaque année suivant l’ancienneté dans le service.

Le Palais des Congrès constitue sur le plan national un centre d’accueil de rencontres en tous genres et le secteur culturel n’est pas en reste.

Dans son plan d’action annuel, le Palais des Congrès a prévu un certain nombre d’actions portant sur le secteur culturel.

Les activités du Palais des Congrès contribuent à la réalisation des différents axes et résultats stratégiques assignés au secteur culturel.

Dans le souci d’accroître la capacité d’accueil et améliorer la qualité des prestations de services, il est projeté les investissements ci-après :

I°) – Bâtiment : Construction d’une salle annexe VIP d’une capacité de 300 places avec restaurant.

2°) – Equipement : Il s’agit de doter la Grande Salle et la salle annexe VIP

• d’écouteurs – récepteurs ;
• d’écrans géants
• d’un groupe électrogène pour la salle annexe
• de matériels NTIC avec connexion internet haut débit.

Construit à grands frais (7 milliards de francs CFA), le Palais des Congrès demeure sans conteste un joyau de fierté nationale.

Cependant, pour maintenir cette notoriété, l’Etablissement se doit de surmonter les lourdes charges récurrentes des impôts, de l’entretien, ainsi que du climat de l’environnement économique concurrentiel.

         Aussi, face à cette situation, nous nous permettons de lancer un appel aux Autorités compétentes pour la prise en compte des difficultés énoncées et d’y remédier autant que faire se peut. C’est pourquoi, nous souhaitons l’implication du Ministre de tutelle pour non seulement être notre porte  parole aux Conseils des Ministres, mais soutenir le plaidoyer que nous envisageons introduire auprès du Ministre des Finances pour l’apurement des impôts des années 2000 – 2010.